表計算はエラーを教えてくれない

表計算のよいところ

ファイルは自分のもので、自分のパソコンにあり、書き込んだことは何でもできます。ログインもサブスクリプションもなく、誰かに取り上げられる形式でもありません。表計算の家計簿に満足しているなら乗り換える理由はありませんし、この先の内容も表計算を否定するものではありません。

誰も気づかない間違い

表計算は書かれたとおりに計算します。間違った合計も、正しい合計と見た目は同じです。

• 数式の範囲。下に1行追加しても、上の合計は前の最終行までしか見ていません。新しい取引はどの集計にも入らず、それを知らせるものもありません。
• 同じ月が2回。もう貼り付けたかどうか分からず、明細をもう一度貼り付けます。20件の取引が二重に数えられます。
• ずれていくカテゴリ。1月は“食料品”、10月は“スーパー”。年ごとに比べると2つのカテゴリになっています。プルダウンのリストを使わずに入力していれば、何年か続けるうちに必ず起きます。
• クレジットカード。口座の明細とカードの利用明細を同じ表に入れると、カードの支出が二重に数えられます。表計算の家計簿でいちばんよくある気づかない間違いで、専用のページで説明しています。

どれも1つずつなら小さな間違いです。重なると、年末の数字は全部を計算し直さなければ確かめられないものになります。

毎月の一晩

もう1つは手間です。表は自分では埋まりません。明細をダウンロードし、貼り付け、列を並べ替え、1行ずつカテゴリを割り当てます。口座が2つとクレジットカードが1枚なら、毎月一晩かかります。

それが楽しいうちは問題ありません。けれども家計簿が続かなくなるのは、たいていここです。仕組みのせいではなく、放っておいた3か月分をまとめて入力しなければならなくなったときです。

ブックが何年分にもなったら

始めたばかりの表は見通しがよいものです。5年たつと、1年ごとにシートがあり、ほかのシートを参照する数式があり、数式が合わなくなって誰かが値を手で上書きした箇所が少なくとも1つはあります。

そうなると、何年にもまたがる疑問はすべて手作業になります。2022年から固定費はどう変わったか。どのカテゴリが増えたか。1年ごとにシートを分けたブックでは、そのたびにコピーと貼り付けで答えを出すことになります。

アプリにできること

まず思い浮かぶのは“プライバシー”ですが、ここでは当てはまりません。表計算のファイルはもともと自分のパソコンにあります。ローカルのファイルからローカルのアプリに移っても安心が増えるわけではなく、クラウドのサービスに移れば減ります。違いは別のところにあります。

• 一晩の作業の代わりに読み込み。銀行のサイトから書き出したファイルを、そのまま読み込みます。列の割り当ては一度だけで、次からは同じ形式をAppが見分けます。
• 取引が自分でカテゴリに入る。一度割り当てたものは、そのまま覚えています。残りにはキーワードのルールがあり、Apple Intelligenceが使える環境では、ルールに当てはまらない取引にカテゴリを提案します。
• 重複を見つける。同じ明細をもう一度読み込んでも、すでにある取引はスキップされ、その件数が表示されます。
• カテゴリは自由入力ではなくリスト。“食料品”と“スーパー”が並んでできることはありません。
• 何年分でも同じ場所に。何年かにわたる比較は計算作業ではなく、1つの画面です。

その代わり、表計算には表計算のよさが残ります。中で何でも作れることです。アプリが出せるのは、アプリに組み込まれた集計だけです。

乗り換えのとき、過去のデータはどうなるか

長く使った家計簿のブックは、そのまま移すことはできません。シート、小計、例外の扱いなど、作った本人にしか分からない構成があるからです。それを確実に読み取れる読み込み機能はありません。

やり方は別にあります。銀行から明細をもう一度ダウンロードして読み込みます。どこまでさかのぼれるかは銀行によって違います。古いブックはそのまま残しておけば、それ以前のことには引き続きそちらが答えてくれます。

つまり、十分な月数がたまるまでは、最初の集計は物足りないものになります。年ごとの比較には2年分が必要で、始めたばかりのときにはそれがありません。

Parendiの場合

Parendiは、まさにそういうブックから生まれました。1年ごとのシート、もう誰も追えなくなった数式、そして毎月の一晩。だからAppは、端数の処理まで表計算と同じように計算します。

明細はCSV、Excel、OFX、camt.053のファイルで読み込めます。日本の銀行やカード会社のCSVも、Shift-JISのままで読めます。取引は自分でカテゴリに入り、集計はすぐに表示されます。カテゴリ別の支出、固定費、貯蓄率、資産です。以前の表計算と同じく、すべてMac上の1つのファイルに収まります。開発の経緯、または機能の一覧をご覧ください。